1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng phổ biến thường dẫn đến nhiều bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám sử dụng các giải pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Đánh giá tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể ko đề cập đến việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện cần thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng đa số đồ vật lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt những thứ cần thiết và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc ko cần yếu khi mà đấy có thể sử dụng các biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, bây giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang lại sự hài lòng cho người dùng là điều cần thiết, nhất là đối với các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những phương pháp được phổ thông thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông báo hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, có đa dạng công cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang rộng rãi điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung tất cả đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân cái bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện nay sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và tróc nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp xếp lịch khám phát triển thành tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ thiết yếu phê duyệt phần mềm là cách tối ưu 1 cách mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc có những dự đoán, chuẩn bị tìm mua, xử lý khi cần yếu. đặc trưng những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những bí quyết quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận tiện xem các Báo cáo tài chính, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám khi cần phổ thông nhân lực quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại thông tin thêm ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với người dùng 1 cách giỏi chuẩn y những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo người mua để tiếp đón cẩn thận theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các ghi chú cần phải có để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị đứt quãng. song song có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động tìm tậu vật tư một phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân dòng nhóm khách hàng cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó chu đáo và hưởng được phổ quát lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ ấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn trông nom các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng dĩ nhiên đa dạng sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. có SimlyDent bạn thuận lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát phần đông khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Thống kê theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo rộng rãi cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức dễ dàng trong khoảng đấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có những gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được phổ quát nhà quản lý tuyển lựa. với những tính năng vượt bậc mang đến phổ thông ưu điểm giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. ví như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ tư vấn nhé.